Każda firma ma swój plan budżetowy oraz plany zatrudnienia przewidziane na cały rok. Sprawne prowadzenie działalności wymaga długoterminowych założeń. Istnieją również funkcje i stanowiska, które nie są ani wymagane, ani właściwe do utrzymywania przez cały rok. W ten schemat wpisuje się osoba prowadząca szkolenia bhp. Aby oszczędzić kosztów związanych z etatem, możemy legalnie, w majestacie prawa zatrudnić do tej właśnie funkcji firmę zewnętrzną. Outsourcing bhp jest coraz częstszą praktyką stosowaną zarówno przez małe firmy, jak i duże przedsiębiorstwa. Zwyczajnie bardzie się to opłaca. Mamy od tego ludzi, którzy w miarę konieczności związanych z regulacjami prawnymi pojawiają się w naszej siedzibie lub zapraszają na spotkanie do innego, ustalonego miejsca. Szkoleniowcy muszą być zaznajomieni z profilem stanowisk, na które przygotowują pracowników. Wówczas współpraca jest owocna i korzystna dla obu stron. Jest to rozsądne i pozytywne zjawisko na rynku. Nie bójmy się korzystać z zewnętrznych firm.
Każdy pracodawca decydujący się na zatrudnienie nowej osoby musi w pierwszej kolejności dopełnić formalności związanych z odbyciem badań medycyny pracy i szkolenia bhp. Dopiero mając te dwa zaświadczenia można podpisać z pracownikiem umowę i dopuścić go do pracy na stanowisku. Coraz częściej szkolenia bhp przeprowadzane są przez firmy zewnętrzne, ponieważ zarówno z punktu widzenia dużych, jak i małych firm wydaje się to rozwiązanie bardzo wygodne i korzystne. Chcąc nawiązać współpracę z jednym z dostawców warto bliżej poznać usługi świadczone na lokalnym rynku i poznać zasady przeprowadzania szkoleń. Firmy starają się być elastyczne i przeprowadzać szkolenia cyklicznie, aby nie wstrzymywać firmom zatrudnień nowych pracowników. Najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z firmą świadczącą outsourcing bhp, ponieważ w takiej sytuacji rozliczeń można dokonywać na podstawie miesięcznych faktur. Firma, w której pracownik otrzyma zatrudnienie daje skierowanie ze swoją pieczątką i otrzymuje kartę szkolenia potrzebną do akt osobowych.
Zagwarantowanie bezpieczeństwa w pracy to obowiązek każdego pracodawcy. Szkolenia bhp powinny odbywać się regularnie, a dzięki temu zmniejszy się ryzyko wypadków. Na rynku dostępnych jest wiele firm oferujących outsourcing bhp. Dzięki temu pracodawcy nie muszą się martwić organizowaniem szkoleń, i sprawdzaniem czy wszystko w ich firmie odbywa się bezpiecznie. W łatwy sposób możemy znaleźć wiele firm oferujących tego typu usługi. Wystarczy przeglądnąć portale z ogłoszeniami w internecie. Tam na pewno znajdziemy firmę zajmującą się bhp. Pracodawca musi zagwarantować pracownikom szkolenie wstępne, które odbywa się przed przystąpieniem pracownika do pracy. Dodatkowo muszą być prowadzone szkolenia okresowe. Takie szkolenia wykonuje się, w zależności od branży. Zgodnie z prawem za brak szkoleń pracodawca może liczyć na karę finansową w wysokości nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dodatkowo w razie wypadku pracownika podczas pracy winę poniesie pracodawca który nie zagwarantował odpowiedniego szkolenia.
Każdy pracodawca zdaje sobie sprawę, że przed zatrudnieniem pracownika musi go skierować na badania medycyny pracy oraz na szkolenie BHP. Bez tych dwóch zaświadczeń pracownik nie może podjąć zatrudnienia. Obecnie na rynku funkcjonuje coraz większa liczba firm świadczących outsourcing BHP, który stał się rozwiązaniem wygodnym i korzystnym zarówno dla dużych zakładów, jak i małych firm. Takie szkolenia są prowadzone najczęściej kilka razy w tygodniu o ustalonych porach i firmy posiadające umowy z dostawcami mają możliwość kierowania tam swoich kandydatów. Przyszli pracownicy odbywają szkolenia na podstawie skierowania z pieczątką firmy w jakiej podejmą pracę i to na tą firmę zostanie wystawiona zaświadczenie o odbyciu wstępnego szkolenia BHP. Koszt wykonania takiego szkolenia najczęściej wynosi w granicach 30-60 zł w zależności od umowy z firmą, a także dostawcy, który ustala sobie indywidualnie cennik. Po zakończonym miesiącu najczęściej zostaje przygotowana faktura wraz ze specyfikacją jakie osoby zostały przeszkolone w tym okresie.
Każdy pracodawca i pracownik powinien zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne jest odbycie szkolenia BHP przed przystąpieniem pracy na samodzielnym stanowisku. Szkolenie wstępnie stanowi pierwszy dzień pracy i od tego dnia zostaje z pracownikiem podpisana umowa o pracę. Firmy, które nie posiadają swojego specjalisty ds. BHP mogą skorzystać z usług zewnętrznych, które w ostatnim czasie stały się bardzo popularne. Firmy wykonują takie szkolenia cyklicznie, dzięki czemu tak naprawdę istnieje możliwość przeszkolenia zarówno pojedynczego pracownika jak i grupy osób w wybranym przez siebie terminie. Duże firmy produkcyjne, które prowadzą masowe rekrutacje najczęściej decydują się na podpisanie umowy z firmą zewnętrzną na outsourcing bhp. W momencie, kiedy zapotrzebowanie na usługi jest wysokie, można indywidualnie negocjować stawkę za przeprowadzenie pojedynczego szkolenia. Z takiego rozwiązania korzysta coraz większa liczba zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw zatrudniających setki pracowników.